Insights aus dem Gurgl Carat

Bereits mehrere Veranstaltungen mit 400 Personen fanden seit der Eröffnung im Gurgl Carat statt. Zum einen der alljährliche Ärztekongress im Jänner, zum anderen die Firmentagung eines großen deutschen Einzelhändlers im letzten Jahr. Auch noch größere Events sind denkbar. Im Kongresszentrum können gleichzeitig 500 Personen konferieren, tagen und sich austauschen. Doch auch kleine Tagungen haben im Gurgl Carat ihren Platz. Wie zum Beispiel die bisher kleinste Veranstaltung, ein CEO-Meeting im Seminarraum Hangerer, mit gerade einmal 2 Teilnehmern.

Durch die Lage am Talende des Ötztals, bietet sich der Tagungsort Gurgl auch ideal für exklusive Zusammenkünfte an. Wir dürfen leider keine Namen nennen, aber die wohl exklusivste Veranstaltung im Gurgl Carat war ein Sponsoren-Event eines deutschen Fußballvereins. Der Verein hat nicht nur die Eventlocation exklusiv gemietet. Auch die Hotels und die Restaurants im Ort waren exklusiv für diese Gruppe reserviert. Highlight der Veranstaltung war die digitale Zuschaltung des Vorstandsvorsitzenden zur Fragerunde. Dieses Event dauerte zwei Tage und liegt damit weit unter der bisher längsten Veranstaltung im Gurgl Carat. Dabei handelt es sich um die „Alpine Artzeit“. Die öffentliche Ausstellung war vergangenen Sommer erstmals und für mehrere Wochen im Gurgl Carat zu sehen. Auch der Kultursommer, heuer in Neuauflage als Musikforum Gurgl, gastierte für 3 Wochen im Gurgl Carat. Nicht nur Kunst und Kultur, auch die Wissenschaft ist gerne in Gurgl zu Gast. Eine universitäre Abschlusskonferenz im Gurgl Carat dauerte 10 Tage.

Die Startbedingungen für das Gurgl Carat waren alles andere als einfach. Ende Jänner 2020 ging die erste Veranstaltung über die Bühne. Nur knapp 7 Wochen später war die Covid-Pandemie auch in Österreich angekommen – die Skigebiete wurden geschlossen, sämtliche Zusammenkünfte untersagt, Reisen komplett unterbunden. Rund zwei Jahre war der Alltag von kleineren und größeren Einschränkungen geprägt; vor allem die Veranstaltungsbranche hatte strenge Auflagen. Dennoch fanden auch in dieser Zeit Veranstaltungen statt, wie zum Beispiel das Presseevent „Ötztaler Abend“, natürlich unter Einhaltung aller damals geltenden Schutzmaßnahmen.

Angesichts dieses Beginns ist die Zahl der bisherigen Veranstaltungen umso beeindruckender. Rund 300 Events fanden in den gut 3,5 Jahren bisher im Gurgl Carat statt. Das sind durchschnittlich stolze 7 Veranstaltungen/Monat, obwohl die Pandemie monatelange Veranstaltungsverbote mit sich brachte. Während in Coronazeiten physische Treffen auf das Nötigste reduziert wurden, boomte das digitale Zusammenkommen. Auch im Gurgl Carat finden sowohl hybride als auch digitale Events statt. Das Event mit der bisher größten „behind-the-scenes“-Crew war der Audi Talk im Februar 2022. Rund 40 Mitarbeiter:innen arbeiteten hinter den Kulissen an Konzept, Organisation und Durchführung.

Auch in Sachen Verpflegung haben wir einmal ganz genau hingeschaut und spannende Insights für Sie zusammengetragen. Bei den Caterings im Gurgl Carat wurden bisher ca. 9.000 Flaschen Mineralwasser und 6.000 Fruchtsäfte in den verschiedensten Sorten ausgetrunken. Nicht mitgezählt ist dabei das frische Gurgler Quellwasser, das in Karaffen oder im Wasserspender auf dem Buffet bereitsteht. Auch Kaffeespezialitäten wie Verlängerter, Espresso oder Cappuccino waren äußerst beliebt. Rund 7.000 Tassen schwarzes Gold sind für unsere Gäste Seelenwärmer und Muntermacher zugleich. Bei den zahlreichen Abendveranstaltungen gab es auch das ein oder andere alkoholische Getränk. 4.000 Flaschen Bier wechselten den Besitzer bzw. die Besitzerin und 3.000 Gläser Wein (1/8l) wurden serviert. Bei den Kaffeepausen im Gurgl Carat dürfen natürlich auch süße und herzhafte Snacks nicht fehlen. Gut 12.000 Stück Kuchen, Plundergebäck, Obstspieße und Müsli-Bowls wurden intern oder von Catering-Partnern vorbereitet und auf dem Buffet angeboten.

80 Stufen sind es vom Foyer im Erdgeschoss bis zur Saalebene im zweiten Stock. Rund 100 Schritte legt man auf diesen Stiegen zurück. Während einer großen Veranstaltung läuft das Team im Gurgl Carat im Schnitt rund 30x diese Treppe hinauf und wieder herunter: das macht allein 6.000 Schritte und einige Höhenmeter. Doch auch in der Horizontalen kommen während eines langen Veranstaltungstages weitere Schritte hinzu. So zeigt der Fitnesstracker am Abend nicht selten 15.000 oder sogar 20.000 Schritte. Insgesamt verfügt das Gurgl Carat auf Saalebene über 500 m² Tagungsfläche und nochmal über mehr als 500 m² Ausstellungs- und Cateringfläche im Erdgeschoss. Der größte Saal, Schalfkogel, hat 456 m² und eine Leinwandfläche von über 100 m². Der kleinste Seminarraum, Hangerer, hat 41 m² und Platz für bis zu 14 Personen. Das Gebäude hat 6 Ein- und Ausgänge, 3 Stiegenhäuser und 2 Lifte. Auch an die digitale Infrastruktur wurde gedacht. Das WLAN im Gurgl Carat kann bis auf eine Geschwindigkeit von 1 Gbit/s für Up- und Downloads erhöht werden.

Aufgepasst. Jetzt kommen noch mehr Fakten gepaart mit einer großen Portion frischer Bergluft. Denn das Gurgl Carat liegt mitten im Bergdorf Obergurgl auf knapp 2.000 m Seehöhe. Über 30 verschiedene Rahmenprogramme aus Sport, Kulinarik und Kultur stehen den Tagungsgästen in Gurgl zur Verfügung. Viele Programme dauern maximal 3 Stunden und lassen sich damit ideal in Ablauf des Meetings integrieren.

Zu den Incentives im Gurgl Carat gehören beispielsweise E-Mountainbiketouren, Kaiserschmarrn-Kochkurse, Lawinentrainings, Fotowanderungen, Klettersteigkurse und vieles mehr. Vor allem bei den Rahmenprogrammen, aber auch bei vielen anderen Aktivitäten, ist das gesamte Dorf eingebunden. Die knapp 420 Einwohner:innen von Gurgl unterstützen das Carat Team vor allem bei größeren Events. Allein 10 Hoteliers aus umliegenden Häusern haben bei einer Veranstaltung im vergangenen Jahr bedient und geholfen.

Lara Brunner ist freie Texterin und Spezialistin für Content Marketing. Als studierte Germanistin schreibt sie im Carat.Blog über alle Themen rund um das Gurgl Carat. Inspiration für ihre Texte sucht und findet die Wahltirolerin in der Gurgler Natur. In ihrer Freizeit ist sie deshalb meistens in der Ötztaler Bergwelt zu finden. Mit Wanderschuhen oder den Skiern erkundet sie am liebsten einen der vielen Dreitausender in nächster Nähe zum Gurgl Carat.