Eventmanagement in Gurgl

Das Gurgl Carat ist Ihre Eventmanagement-Agentur vor Ort

Sie planen ein Event in Obergurgl und benötigen Unterstützung bei der Umsetzung? Egal ob ein Meeting am Berg, ein Kongress mit 500 Personen, spannendes Rahmenprogramm in der Natur oder eine Traumhochzeit in den Tiroler Bergen – die Veranstaltungsprofis vom Gurgl Carat sind Ihre Eventmanagement-Agentur vor Ort. Von Ihnen kommt die Event-Idee, das Carat-Team setzt sie um. Planen Sie gemeinsam mit uns Ihr nächstes Event im Tiroler Ötztal.

Kein Event ohne Eventmanagement

Es gibt keine zweite Chance für den ersten Eindruck, das gilt vor allem in der Eventbranche. Vom kleinen Get-together bis zum großen Mega-Event – sie alle brauchen eine perfekte Vorbereitung, damit am „Tag X“ nichts daneben geht. Schließlich ist die finale Veranstaltung nur der Gipfel des Eisbergs. Davor steht eine lange Vorbereitungsphase mit Konzeption, Programmplanung, Organisation und Detailplanung. Je nach Veranstaltung variieren die Anforderungen. Für hybride Veranstaltungen gelten andere Regeln als für ein reines Präsenzevent. Events am Berg benötigen eine andere Vorbereitung als das klassische Meeting im Seminarraum. Damit Ihr nächstes Event ein voller Erfolg wird, sollten Sie sich professionelle Unterstützung durch Eventprofis an Ihre Seite holen. Doch wie wählt man die richtige Eventmanagement-Firma aus, die den individuellen Bedürfnissen und Anforderungen einer Veranstaltung entspricht? Dazu in den folgenden Absätzen mehr.

Die richtige Eventmanagement-Firma

Gerade wenn in der eigenen Firma nicht genügend Ressourcen für die Organisation des Events zur Verfügung stehen, macht das Outsourcing des Eventmanagements Sinn. Bei der Auswahl der passenden Eventmanagement-Firma gilt es einiges zu beachten. So sollte die Firma bzw. Agentur nicht nur entsprechende Erfahrung mit Veranstaltungen dieser Art mitbringen, sondern auch die richtigen Kontakte haben. Zudem spielen Kosten und Kundenbewertungen eine wichtige Rolle. Auch vergangene Projekte können Ihnen Aufschluss darüber geben, ob die Eventmanagement-Firma für Ihre Zwecke geeignet ist. Sie planen ein Event im Herzen der Alpen? Das Gurgl Carat ist nicht nur Europas höchstes Kongresszentrum, sondern gleichzeitig auch Ihre Eventmanagement-Agentur für Gurgl.

Eventmanagement-Leistungen im Gurgl Carat

Als PCO (Professional Congress Organizer) ist das Gurgl Carat sowohl Eventlocation als auch Eventmanagement-Agentur. Das bringt für Sie gleich mehrere Vorteile mit sich. Profitieren Sie bei der Buchung von Seminarräumen vom umfassenden Partnernetzwerk des Gurgl Carat. Vom Hotel über die Technik bis zum Catering bekommen Sie alles aus einer Hand. Sie benötigen keinen Seminarraum? Auch dann ist Ihnen das Gurgl Carat gerne dabei behilflich, Ihr Event im Ötztal zu realisieren. Folgende Eventmanagement-Leistungen bietet das Gurgl Carat an:

Planung Ihrer Veranstaltung

Die Planung und Organisation eines Events hat viele Facetten.

Planung Ihrer Veranstaltung
Gemeinsam mit dem Carat-Team können Sie Ihr gesamtes Event planen. Das Gurgl Carat steht Ihnen dabei nicht nur als Ansprechpartner in allen Belangen zur Verfügung, sondern übernimmt auch die Organisation von Catering, Hotel, Technik, Transfer etc. Dank des All-in-one-Service haben Sie einen zentralen Ansprechpartner, der sich für Sie um die Koordination mit den Partnerbetrieben kümmert. So bleibt Ihnen mehr Zeit für die inhaltliche Gestaltung Ihrer Veranstaltung.

Organisation von An-/Abreise & Transfer

Die Gondel bringt Sie komfortabel auf den Berg und wieder hinunter.

Organisation von An-/Abreise & Transfer
Gerade internationalen Events mit Teilnehmer:innen aus ganz Europa oder der Welt bedeuten einen hohen Planungs- und Koordinierungsaufwand. Das Gurgl Carat übernimmt die komplette Organisation der An- und Abreise (inkl. Bahnhof- bzw. Flughafen-Shuttle) sowie die Abwicklung der Transfers vor Ort. Dazu zählen nicht nur Busfahrten, sondern beispielsweise auch Fahrten mit den Bergbahnen.

Unterkunftsbuchung

In Obergurgl gibt es Unterkünfte in jeder Kategorie – vom Appartement bis zum Hotel.

Unterkunftsbuchung
In Gurgl gibt es ein großes Angebot an Hotels, Pensionen und Appartements. Das Carat-Team findet für Sie garantiert die passende Unterkunft. Wählen Sie aus verschiedenen Sterne-Kategorien und weiteren Merkmalen, die Ihre Unterkunft mitbringen sollte. Die meisten Seminarhotels in Obergurgl erreichen Sie in maximal 10 Minuten Fußweg vom Gurgl Carat. Übrigens: Rund um das Gurgl Carat finden sich allein 21 4*-Hotels, die ebenfalls maximal 10 Minuten zu Fuß entfernt sind.

Vermietung von Tagungsräumen

Im größten Saal Schalfkogel finden bis zu 500 Personen Platz.

Vermietung von Tagungsräumen
Als Kongresszentrum bietet das Gurgl Carat Räumlichkeiten für 2 bis 500 Personen. Vom kleinen Seminarraum bis zum großen Veranstaltungssaal kann das Gurgl Carat dank flexiblem Raumkonzept alles abdecken. Das Highlight ist die 100 m² Leinwand im Saal Schalfkogel, die von 3 Full-HD Beamern bespielt wird. Aber auch außerhalb des Gurgl Carat finden sich in Obergurgl viele Möglichkeiten, kleinere Meetings oder Breakouts abzuhalten. Das Gurgl Carat ist Ihnen gerne bei der Buchung der passenden Räumlichkeiten behilflich.

Organisation der Veranstaltungstechnik (intern/extern)

Die Veranstaltungstechnik im Gurgl Carat spielt alle Stücke.

Organisation der Veranstaltungstechnik (intern/extern)
Dank der hochmodernen Veranstaltungstechnik im Gurgl Carat wird Ihr Event perfekt in Szene gesetzt. Nicht nur die 100 m² Front-Leinwand mit 3 Full-HD Beamern und Edge Blending überzeugt. Auch das L-Acoustics Soundsystem, der PIXERA Medienserver oder die Mediensteuerung via Tablet genügen selbst höchsten technischen Ansprüchen. Neben der vorhandenen Technik besteht auch die Möglichkeit, technisches Equipment anzumieten. Hier kann das Gurgl Carat auf verlässliche Partner zurückgreifen.

Abwicklung des Caterings

Wir gestalten das Catering gemäß Ihren Wünschen.

Abwicklung des Caterings
Regional und bodenständig oder international und extravagant – das Catering im Gurgl Carat trifft garantiert Ihren Geschmack. Das Carat-Team ist Ihnen gerne bei der Organisation von Speisen und Getränken behilflich. Es gibt keinen verpflichtenden „Hauscaterer“. Das bedeutet mehr Flexibilität für Sie. Im Partnernetzwerk des Gurgl Carat befinden sich einige großartige Catering-Unternehmen, die Ihre Veranstaltung kulinarisch begleiten können. Auch bei der Form des Caterings haben Sie die freie Wahl: vom (Flying) Buffet, über Live-Cooking mit verschiedenen Kochstationen bis zum gesetzten Dinner ist alles möglich.

Realisierung von Rahmenprogrammen und Teambuildings

Die Natur vor der Haustür eröffnet vielfältige Möglichkeiten für Rahmenprogramme.

Realisierung von Rahmenprogrammen und Teambuildings
Wer im höchsten Kongresszentrum Europas auf knapp 2.000 Metern Seehöhe tagt, darf die spektakuläre Natur rund um Gurgl keinesfalls verpassen. Die umliegenden Dreitausender sind nicht nur schöne Kulisse, sondern auch Spielwiese für vielfältige Aktivitäten und Teambuildings. Im Sommer stehen Wandern, Klettern, Exkursionen und E-Bike-Touren hoch im Kurs, im Winter sind es Skifahren, Schneeschuhwandern und Rodeln. Natürlich gibt es auch spezielle Programme, die den Gemeinschaftssinn fördern sowie zahlreiche Schlechtwetteralternativen.

Organisation von Staff, Musik, Deko etc.

Gerne organisieren wir Livemusik, Deko & mehr für Ihr Event.

Organisation von Staff, Musik, Deko etc.
Selbstverständlich steht Ihnen das Gurgl Carat auch in allen anderen Eventmanagement-Belangen zur Verfügung. Gerne organisieren wir für Ihre Veranstaltung Eventpersonal wie Hosts und Hostessen, kümmern uns um die musikalische Umrahmung mit DJ oder Livemusik und verwirklichen Ihre Vorstellungen hinsichtlich Blumenschmuck und Dekoration.

Ihre perfekte Veranstaltung

Als Eventmanagement-Firma in Obergurgl, unterstützen wir Sie dabei, eine erfolgreiche und unvergessliche Veranstaltung zu planen. Damit das Event sowohl organisatorisch als auch inhaltlich überzeugt, liegt uns eine professionelle Zusammenarbeit auf Augenhöhe am Herzen. Für Ihre perfekte Veranstaltung greifen wir auf ein großes regionales und überregionales Partnernetzwerk zurück. Dabei haben Sie einen zentralen Ansprechpartner, der die Organisation im Hintergrund für Sie koordiniert. Sie profitieren vor allem von der lokalen Ausrichtung des Gurgl Carat als Eventmanagement-Agentur. Keine externe Agentur oder Firma kennt die Gegebenheiten vor Ort so genau wie wir. Veranstalten Sie in Gurgl Ihr perfekt auf Sie zugeschnittenes Event.

Eventmanagement – Trends und Innovationen

Gerade in der Veranstaltungsbranche gab es in den letzten Jahren viele Innovationen. Durch Covid & Co. sind digitale und hybride Events immer wichtiger geworden. Auch gewisse Trends wie Virtual Reality, Gamification oder interaktive Votings finden ihren Platz auf zahlreichen Events. Wir helfen Ihnen gerne dabei, Ihr Event fit für die Zukunft zu machen. Dank der hochmodernen Veranstaltungstechnik im Gurgl Carat lassen sich viele Trends einfach ohne großen Aufwand umsetzen. Zudem können Sie auf die Expertise des Carat-Team bei hybriden Veranstaltungen zurückgreifen. Gemeinsam wird Ihr Event „fit for future“.

Welche Arten von Veranstaltungen organisiert Ihre Firma?

Im Gurgl Carat finden Veranstaltungen und Events jeglicher Art statt. Das Spektrum reicht von internationalen Kongressen über kleinere Meetings bis hin zu Kulturveranstaltungen und Konzerten. Mit der Veranstaltungstechnik im Gurgl Carat können Sie jedes Event zu einem echten Highlight machen. Videopräsentationen in bester Auflösung oder die fantastische Akustik werten jede Veranstaltung auf. Das Team im Gurgl Carat ist Ihnen bei der Organisation jeglicher Leistungen im Zusammenhang mit Ihrer Veranstaltung behilflich. Mehr Informationen dazu erhalten Sie auf unserer Themenseite EVENTMANAGEMENT.

Wie läuft der Prozess der Eventplanung ab?

Sie wenden sich mit Ihrer Eventidee an das Team des Gurgl Carat. Gemeinsam werden die wichtigsten Punkte besprochen sowie ein Plan für die Umsetzung erstellt. Das Team des Gurgl Carat hilft Ihnen gerne mit seiner jahrelangen Erfahrung im Eventmanagement. Bei Bedarf können Sie auch einzelne Bereiche der Eventplanung (Unterkunftsbuchung, Rahmenprogramme etc.) oder die gesamte Organisation an das Gurgl Carat abgeben. Auf unserer Seite EVENTMANAGEMENT finden Sie weitere Informationen dazu.

Bietet Ihre Firma zusätzliche Dienstleistungen wie Catering oder Dekoration an?

Das Gurgl Carat ist Ihnen gerne bei der Organisationen und Vermittlung von Leistungen wie Catering oder Dekoration behilflich. Wir verfügen über ein ausgezeichnetes Partnernetzwerk aus Dienstleistern jeglicher Art. Gerne organisieren wir Ihnen die entsprechenden Leistungen gemäß Ihren Wünschen.

Wie weit im Voraus sollte ich meine Veranstaltung buchen?

Je früher, desto besser. Gerade viele große Unternehmen planen Ihre Veranstaltungen mehrere Monate oder sogar Jahre im Voraus. Damit Ihr Wunschtermin noch verfügbar ist, fragen Sie am besten so früh wie möglich bei uns an. Gerne gewähren wir Ihnen auch eine Option auf Ihren Wunschtermin, wenn Sie vor der definitiven Buchung noch das ein oder andere abklären müssen.

Was passiert, wenn ich meine Veranstaltung stornieren oder verschieben muss?

Informationen bezüglich einer Stornierung oder Verschiebung Ihrer Veranstaltung entnehmen Sie bitte Ihrem Angebot. Dort finden Sie alle geltenden Regelungen und Bedingungen.

Was ist im Preis inbegriffen?

Die Inklusivleistungen variieren je nach gebuchtem Seminarraum und gewähltem Paket. Bitte entnehmen Sie die Inklusivleistungen Ihrem Angebot.

Können Sie spezielle Anforderungen oder Themen umsetzen?

Im Gurgl Carat gibt es keine 0815-Veranstaltungen. Jedes Event wird individuell geplant und gemeinsam mit dem Kunden bestmöglich umgesetzt. Gerne sind wir Ihnen auch bei der Umsetzung spezieller Anforderungen und Themen behilflich. Unser Motto lautet: „Nichts ist unmöglich.“ Gemeinsam organisieren wir Ihr perfektes Event. Eine Übersicht all unserer Leistungen finden Sie auf unserer Seite EVENTMANAGEMENT.

Wie viele Veranstaltungen organisieren Sie gleichzeitig?

Jedes Event ist anders und hat einen anderen Planungshorizont. Manche Veranstaltungen werden bereits Monate vor Beginn minutengenau geplant, andere Events kommen kurzfristig dazu. Deshalb können wir keine genaue Zahl nennen, wie viele Veranstaltungen wir gleichzeitig organisieren. Wir garantieren Ihnen, dass wir für jedes Event, das wir organisieren, ausreichend Zeit einplanen.

Wer wird am Tag meiner Veranstaltung vor Ort sein?

Das kommt ganz auf die Veranstaltung an. Bei jeder Veranstaltung ist immer ein Mitarbeiter des Gurgl Carat vor Ort bzw. für Sie erreichbar. Je nach Größe des Events können auch mehrere Mitarbeiter vor Ort sein. Ein reibungsloser Ablauf ist jedenfalls durch unsere umfassende Betreuung garantiert.