Kongress, Meeting oder Event planen

All-in-one-Service im Gurgl Carat

Vom kleinen Seminar mit 20 Teilnehmer:innen bis hin zum Kongress mit über 500 Besucher:innen bietet unser professionelles Team Ihnen echten Mehrwert-Service für die Veranstaltungsorganisation in allen Belangen. Vom Catering über die Hotelbuchung, Hotelreservierung, Reservierungstools für die Kongressteilnahme, bis hin zur Planung des Rahmenprogramms und noch viel mehr.

Ötztal, Sölden, Hotel Das Central, Zimmer, Bett

Ihre Veranstaltung – perfekt organisiert

Die Planung und Organisation eines Events ist sehr umfangreich und mit hohem zeitlichen Aufwand verbunden. Neben der inhaltlichen Organisation kommt es bei einer gelungenen Veranstaltung auch auf die Rahmenbedingungen an. Welche Location passt am besten zum Veranstaltungsformat? Wird Catering benötigt? Wo können die Teilnehmer:innen untergebracht werden? Als Ihre Agentur vor Ort kennen wir nicht nur die Antworten auf all diese Fragen, sondern unterstützen Sie bei der kompletten Planung Ihres Events. So haben Sie mehr Zeit, sich auf die inhaltliche Umsetzung Ihrer Veranstaltung zu konzentrieren.

Gurgl Carat Services für Ihr perfektes Event

Beratung bei der Planung und Organisation Ihrer Veranstaltung
Buchung des Caterings und Unterstützung bei der Menüerstellung
Abwicklung der Buchung von externen Breakout Rooms vor Ort
Hotelreservierung und Hotelbuchung
Planung und Organisation vom Rahmenprogramm
Organisation von Transfers zum und im Veranstaltungsort
Unterstützung bei der Erstellung eines Gesamtbudgets
Branding Ihrer Veranstaltung und Unterstützung beim Marketing

Planen wir gemeinsam Ihr nächstes Event.

Service mit Mehrwert vor Ort

Unser Team vom Gurgl Carat unterstützt Sie von der ersten Idee über die Planung und Organisation der Veranstaltung bis zur gelungenen Durchführung. Wir kennen alle relevanten Partner:innen vor Ort, um Ihre Veranstaltung zu einem Event der Extraklasse zu machen. Vom exklusiven Hüttenabend bis zum Gondel-Breakout, vom Branding im Dorf bis zum Galadinner auf über 2.000 Meter, vom Kinoerlebnis bis zum alpinen Teambuilding – wir machen es möglich.

Wie organisiere ich einen Kongress?

Bei der Planung und Organisation von Kongressen, Meetings und Events gibt es viel zu beachten. Grob lässt sich die Planung in zwei Blöcke unterteilen: die inhaltliche Planung und die formelle Planung. Bei der inhaltlichen Planung geht es darum, welche Themen auf Ihrem Kongress behandelt werden, welche Speaker:innen vortragen werden und wer teilnehmen darf. Bei der formellen Planung geht es um die organisatorische Seite des Events: wo findet es statt, wie viele Teilnehmer:innen passen in die Location, welche Unterkünfte stehen zur Verfügung, wie ist die Anreise geregelt etc. Damit Sie sich voll und ganz auf die inhaltliche Planung Ihres Events konzentrieren können, kümmert sich das Gurgl Carat um die formelle Organisation des Events vor Ort. Lesen Sie hier alles über unser Service-Angebot.

Was sind die wichtigsten Bestandteile eines Kongresses?

Bei einem Kongress wird über ein bestimmtes Thema diskutiert und debattiert. Dabei kann ein Kongress aus mehreren Veranstaltungsteilen bestehen, wie zum Beispiel Workshops, Seminare, Diskussionen im Plenum, Ausstellungen, Rahmenprogramme etc. Sie möchten Ihren Kongress in den Alpen organisieren? Das Gurgl Carat unterstützt Sie bei der Planung Ihres Kongresses. Erfahren Sie hier alles über den Service.