Ein kleines Meeting ist keinesfalls unbedeutet – oft ist genau das Gegenteil der Fall. So ist einer der wichtigsten Vorteile von kleinen Meetings die Effektivität der Kommunikation. Je kleiner der anwesende Personenkreis, desto leicht fällt oft die präzise und klare Unterhaltung. Es ist einfacher für alle Beteiligten, ihre Ideen und Gedanken auszudrücken und Ablenkungen und Unterbrechungen werden auf ein Minimum reduziert. Damit einher geht auch die höhere Beteiligung der Anwesenden. Jeder Teilnehmende bekommt den Raum, sich zu äußern und auch stillere Personen tauen in kleineren Runden eher auf. Ein weiterer Vorteil ist die größere Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Je weniger Personen involviert sind, desto schneller können Entscheidungen getroffen und auch wieder geändert werden. Der Entscheidungsprozess ist zudem kürzer. Diese Effizienz führt zu einer Zeitersparnis gegenüber größeren Meetings. Auch stärkere Beziehungen und eine verbesserte Zusammenarbeit sind ein Pluspunkt kleiner Meetings. Zudem wird den anderen Teammitgliedern oft größeres Vertrauen und Verständnis entgegengebracht.
