Kongress organisieren in Tirol
“All in one”-Service im Gurgl Carat
Vom kleinen Seminar mit 20 Teilnehmer:innen bis hin zum Kongress mit über 500 Besucher:innen bietet unser professionelles Team Ihnen echten Mehrwert-Service für die Veranstaltungsorganisation in allen Belangen. Vom Catering über die Hotelbuchung, Hotelreservierung, Reservierungstools für die Kongressteilnahme, bis hin zur Planung des Rahmenprogramms und noch viel mehr.
Services für Ihr Event
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Beratung bei der Planung und Organisation Ihrer Veranstaltung
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Buchung des Caterings und Unterstützung bei der Menüerstellung
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Abwicklung der Buchung von externen Breakout Rooms vor Ort
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Hotelreservierung und Hotelbuchung
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Planung und Organisation vom Rahmenprogramm
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Organisation von Transfers zum und im Veranstaltungsort
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Unterstützung bei der Erstellung eines Gesamtbudgets
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Branding Ihrer Veranstaltung und Unterstützung beim Marketing
In besten Händen
Die Organisation eines Events ist sehr umfangreich und mit hohem zeitlichen Aufwand verbunden. Neben der inhaltlichen Planung kommt es bei einer gelungenen Veranstaltung auch auf die Rahmenbedingungen an. Welche Location passt zum Veranstaltungsformat? Wird Catering benötigt? Wo werden die Teilnehmer:innen untergebracht? Als Ihre Agentur vor Ort kennen wir nicht nur die Antworten auf diese Fragen, sondern unterstützen Sie bei der kompletten Organisation Ihres Events. So haben Sie mehr Zeit, sich auf die Inhalte Ihrer Veranstaltung zu konzentrieren.
Kreative Eventideen
Unser Team vom Gurgl Carat unterstützt Sie von der ersten Idee über die Planung und Organisation der Veranstaltung bis zur gelungenen Durchführung. Wir kennen alle relevanten Partner:innen vor Ort, um Ihre Veranstaltung zu einem Event der Extraklasse zu machen. Vom exklusiven Hüttenabend bis zum Gondel-Breakout, vom Branding im Dorf bis zum Galadinner auf über 2.000 Meter, vom Kinoerlebnis bis zum alpinen Teambuilding – wir machen es möglich.
Erleben Sie jeden Winkel vom Gurgl Carat virtuell.
Häufig gestellte fragen
Bei der Planung und Organisation von Kongressen, Meetings und Events gibt es viel zu beachten. Grob lässt sich die Planung in zwei Blöcke unterteilen: die inhaltliche Planung und die formelle Planung. Bei der inhaltlichen Planung geht es darum, welche Themen auf Ihrem Kongress behandelt werden, welche Speaker:innen vortragen werden und wer teilnehmen darf. Bei der formellen Planung geht es um die organisatorische Seite des Events: wo findet es statt, wie viele Teilnehmer:innen passen in die Location, welche Unterkünfte stehen zur Verfügung, wie ist die Anreise geregelt etc. Damit Sie sich voll und ganz auf die inhaltliche Planung Ihres Events konzentrieren können, kümmert sich das Gurgl Carat um die formelle Organisation des Events vor Ort. Lesen Sie hier alles über unser Service-Angebot.
Bei einem Kongress wird über ein bestimmtes Thema diskutiert und debattiert. Dabei kann ein Kongress aus mehreren Veranstaltungsteilen bestehen, wie zum Beispiel Workshops, Seminare, Diskussionen im Plenum, Ausstellungen, Rahmenprogramme etc. Sie möchten Ihren Kongress in den Alpen organisieren? Das Gurgl Carat unterstützt Sie bei der Planung Ihres Kongresses. Erfahren Sie hier alles über den Service.