

Meeting Arten
Die 5 wichtigsten Meeting Arten für Unternehmen
In der Businesswelt gibt es viele Arten von Meetings – die Bandbreite reicht von der Diskussion neuer Ideen bis zur Lösung von Problemen. Die Wahl der Meeting Art entscheidet dabei auch oft darüber, wie effektiv die Besprechung verläuft. Durch den gezielten Einsatz verschiedener Formate nutzen Sie also die Zeit Ihrer Teilnehmerinnen und Teilnehmer optimal und verbessern gleichzeitig den Output. In unserem Event-ABC stellen wir Ihnen die 5 wichtigsten Meeting Arten vor und erklären, wann welches Format zum Einsatz kommt.
Brainstorming-Sitzungen zur Ideenfindung
Im kreativen Prozess der Ideenfindung spielen Brainstorming-Sitzungen eine entscheidende Rolle. Hier kommen Teammitglieder zusammen, um ihre Gedanken und Visionen zu teilen – ohne Einschränkungen oder Kritik. Durch diesen offenen Austausch entstehen innovative Lösungsansätze und neue Perspektiven. Jeder Teilnehmende bringt sein einzigartiges Wissen und seine Erfahrungen ein, um gemeinsam zu neuen Erkenntnissen zu gelangen. Diese Meeting Art fördert die Zusammenarbeit und stärkt das Teamgefühl, da alle gehört und wertgeschätzt werden. Die Vielfalt an Ideen und die Freiheit, sie zu äußern, schaffen ein inspirierendes Umfeld, in dem Innovation gedeihen kann. Regelmäßige Brainstorming-Sitzungen sind somit ein unverzichtbares Instrument, um das volle Potenzial Ihrer Mitarbeiter auszuschöpfen und Ihr Unternehmen voranzubringen.
Bezeichnung | Brainstorming-Sitzung, Kreativ-Meeting, Ideenfindungsprozess, Innovationsmeeting |
Häufigkeit | Bei Bedarf, monatlich bis quartalsweise |
Output | Ideenfindung, Anstoß für neue Prozesse, Startschuss für Kampagnen |
Präsenz/Online | Am besten als Präsenz-Meeting, um eine gedeihliche Atmosphäre für positive Gruppendynamik zu schaffen |
Statusbesprechungen bzw. operative Meetings
Statusbesprechungen/operative Meetings sind unverzichtbar für die effiziente Projektkoordination in Ihrem Unternehmen. In diesen Meetings haben Sie die Möglichkeit, den aktuellen Stand der Projekte zu analysieren, mögliche Hindernisse zu identifizieren und Lösungen zu erarbeiten. Durch regelmäßige Statusbesprechungen (zum Beispiel in Form eines Stand-Up Meetings) bleiben alle Teammitglieder stets über den Fortschritt informiert und können gegebenenfalls Anpassungen vornehmen, um die Projektziele zeitnah zu erreichen. Feedback spielt hier eine wichtige Rolle, um die Zusammenarbeit zu optimieren und sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Wissensstand sind. Nutzen Sie Tools wie Online-Kommunikationsplattformen, um den Informationsfluss zu erleichtern und die Effektivität der Besprechungen zu steigern. Mit strukturierten Statusbesprechungen fördern Sie die Teamarbeit und maximieren das Arbeitsergebnis Ihrer Projekte.
Bezeichnung | Statusbesprechung, Operatives Meeting, Stand-Up Meeting, Daily, Weekly |
Häufigkeit | Regelmäßig, täglich/wöchentlich/monatlich |
Output | Verfolgung des Projektfortschritts, Update für das Team, Hinderniserkennung, Lösungsfindung |
Präsenz/Online | Beides möglich (je nach Komplexität des Projekts) |
Projektplanungs- bzw. Steuerungsmeetings
Meetings am Anfang einer Projektphase spielen eine entscheidende Rolle bei der Festlegung von Zielen, Ressourcen und Zeitplänen. Hier werden die Grundlagen für das gesamte Projekt gelegt und wichtige Entscheidungen getroffen. Ein Kick-off-Meeting dient beispielsweise dazu, das Projektteam zusammenzubringen, die Projektziele zu definieren und den Projektablauf zu besprechen. Diese Meetings sind entscheidend dafür, dass das Projekt von Anfang an erfolgreich gestaltet wird. Um den weiteren reibungslosen Ablauf eines Projekts zu garantieren, folgen daraufhin Statusbesprechungen bzw. operative Meetings (siehe #2).
Bezeichnung | Projektplanungsmeeting, Steuerungsmeeting, Kick-off-Meeting |
Häufigkeit | Zu Beginn jedes neuen Projekts |
Output | Übersicht über bevorstehende Aufgaben, Definition von Projektzielen, Festlegung von Projektteam und (Zeit-)ablauf |
Präsenz/Online | Beides möglich (je nach Komplexität des Projekts) |
Strategiemeetings
Bei Strategiemeetings geht es um die langfristige Planung – welche Richtung soll Ihr Unternehmen perspektivisch einschlagen? Hier vereinen sich Weisheit und Vision, um den Weg in die Zukunft zu ebnen. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer bringen ihr Wissen und ihre Erfahrung ein, um gemeinsam die bestmöglichen Lösungen zu erarbeiten. In diesen Meetings geht es um die langfristige Ausrichtung des Unternehmens, um auf kommende Herausforderungen vorbereitet zu sein. Ideen werden diskutiert, Informationen ausgetauscht und neue Wege skizziert. Durch die enge Zusammenarbeit im Team entsteht ein Netzwerk an Wissen und Kreativität, das die Grundlage für erfolgreiche Strategien bildet. Nutzen Sie diese Meetings, um Ihr Unternehmen auf Kurs zu halten und zukunftsorientierte Entscheidungen zu treffen.
Bezeichnung | Strategiemeeting, Taktikbesprechung, Konzeptionsmeeting |
Häufigkeit | Jährlich oder nach Bedarf |
Output | Neuausrichtung des Unternehmens, Planung der Unternehmensziele, Diskussion von Visionen |
Präsenz/Online | Bestenfalls Präsenz |
Teambuilding-Events
Teambuilding-Veranstaltungen sind eine besondere Meeting Art, die den Zusammenhalt und die Effektivität Ihres Teams stärkt. Durch interaktive Aktivitäten und gemeinsame Erlebnisse wird das Vertrauen unter den Teilnehmer:innen gefördert. Diese Meetings bieten eine ideale Gelegenheit, um außerhalb des Arbeitsumfelds zusammenzukommen und sich besser kennenzulernen. Spiele, Challenges und Teambuilding-Übungen helfen dabei, die Kommunikation zu verbessern und die Teamdynamik zu stärken. Ein guter Zusammenhalt im Team führt zu einer besseren Zusammenarbeit im Arbeitsalltag, was wiederum die Leistungsfähigkeit des gesamten Teams steigert. Nutzen Sie daher Teambuilding-Meetings, um das Wir-Gefühl zu stärken und eine positive Arbeitsatmosphäre zu schaffen. Durch diese Maßnahmen werden nicht nur die Beziehungen zwischen den Teammitgliedern gefestigt, sondern auch die Motivation und der Teamgeist nachhaltig gestärkt.
Bezeichnung | Teambuilding, Incentive, Firmenfeier, Betriebsausflug |
Häufigkeit | Nach Bedarf, meistens halbjährlich/jährlich |
Output | Stärkung von Zusammenhalt und Kommunikation, Erhöhung der Effektivität im Arbeitsalltag, Intensivierung von Beziehungen |
Präsenz/Online | Bestenfalls Präsenz |