The Event Experiment

Pitches, also kurze Präsentationen, sind in der MICE-Branche keine Seltenheit. Agenturen, Locations und Dienstleister treten nahezu täglich gegeneinander an, um Kunden von sich zu überzeugen. Der Kunde gibt die Rahmenbegingungen vor, die Dienstleister erstellen ein Eventkonzept und am Ende gibt es einen glücklichen Gewinner. So sehen Ausschreibungen in der Veranstaltungsbranche aus – bis jetzt. „Pitches verschlingen unglaubliche Ressourcen. Sie können der Killer von Nachhaltigkeit im MICE-Business sein. Sie bieten aber auch eine der größten Chancen, die Event-Branche unausweichlich und zügig nachhaltiger zu gestalten“, so Tobias Weber, Kreativ-Direktor von format:c live communication. Die Idee: Ein Reverse Pitch. Bei THE EVENT EXPERIMENT wird die MICE-Welt ordentlich auf den Kopf gestellt, denn hier bewirbt sich der Kunde, um ein einmaliges Premium-Event.

Bei THE EVENT EXPERIMENT haben Gurgl Carat, format:c und weitere Partner sich zusammengesetzt und das perfekte Event entwickelt. Es wird exklusive, einmalige Features geben. Aber ebenso Slots, die vom Kunden inhaltlich vollkommen frei gestaltet werden können. Damit ist von der Jahrestagung mit Fortbildungscharakter bis zum Team Building mit Incentives alles möglich. Die Premium-Veranstaltung ist für 100-250 Personen ausgelegt und findet für 3-4 Tage in Gurgl im Tiroler Ötztal statt. Interessierte können sich auf das von den Profis geschnürte Event-Paket bewerben. Die Veranstaltung findet garantiert nur einmal statt und wird damit auch nur einmal an den Gewinner der Ausschreibung verkauft. „Wir wollten einmal frei von vielen, oft irrationalen Vorgaben sein und einen top durchgeplanten Ablauf mit Kreativität und spannenden Elementen kreieren, der die Gäste eines Kunden über 2-4 Tage rundum zu begeistern weiß. THE EVENT EXPERIMENT bietet uns nun diese Möglichkeit und wir sind gespannt, wie viele Kunden den Weg mitgehen und sich auf den Reverse Pitch einlassen,“ beschreibt Natalie Driesnack, Mitinhaberin von format:c, die Idee des Projekts.

Doch was ist die Idee hinter der Idee? Wozu braucht es einen Reverse Pitch? THE EVENT EXPERIMENT soll vor allem einen kritischen Blick hinter die Kulissen der Ausschreibungen im MICE-Business werfen. Für Agenturen, Locations sowie weitere Dienstleister sind unzureichende Briefings, kurze Bearbeitungszeiträume, die mangelnde Vergleichbarkeit der Angebote und fehlende persönliche Präsentationsmöglichkeiten oft an der Tagesordnung. Diese Kritikpunkte haben format:c und Gurgl Carat in einer länder- und gewerkeübergreifenden Taskforce identifiziert. Die fehlende bzw. unzureichende Vergütung der meisten Ausschreibungen kommt dabei erschwerend hinzu. Geschäftsführer Felix Kupfer vom Gurgl Carat beschreibt die Situation für das Kongresszentrum in Obergurgl wie folgt: „Unsere Hoteliers, Caterer und weiteren Dienstleister haben während der Saison einfach nicht die Kapazitäten, permanent Angebote zu schreiben und für zahlreiche involvierte Lead-Agenturen gleichzeitig eine Pitch-Betreuung zu leisten. Wenn Obergurgl dann nur eine der möglichen Locations ist und am Ende gar nicht zum Zuge kommt, ist unheimlich viel Arbeit bei allen Beteiligten umsonst geleistet worden. Das ist unserer Meinung nach weder nachhaltig noch fair.“

Die Initiatoren des Projekts möchten mit THE EVENT EXPERIMENT vor allem für einen ressourcenschonenden Umgang in der MICE-Branche sensibilisieren. Die Forderung lautet ganz klar: Die Qualität der Pitches und Ausschreibungen muss gesteigert werden. Dazu zählen vor allem langfristige Partnerschaften, die Vergütung von Organisations- und Kreativleistungen sowie der Schutz von Urheberrechten. Alle Interessierten sind herzlich eingeladen, an diesem wichtigen und konstruktiv-kritischen Diskurs teilzunehmen. Der offizielle Launch des Projekts findet auf der IMEX 2023 in Frankfurt statt. Dort ist THE EVENT EXPERIMENT mit einem eigenen Stand und Events auf der Ideation Stage vertreten. Danach bieten Driesnack, Weber und Kupfer das perfekt designte Event zum Kauf an. Wer kaufen darf, entscheidet ein Pitch. Allerdings einer, bei dem die Kunden sich um die Dienstleistungen bewerben.