Veranstaltungsraum mieten in Tirol

Q: Gibt es Parkmöglichkeiten vor Ort?

Direkt neben dem Gurgl Carat befindet sich die &bdquo;Parkgarage Zentrum“. Sollten hier bereits alle Plätze belegt sein, so können Sie auf die &bdquo;Parkgarage Festkogl“ am Ortseingang ausweichen; diese ist ca. 10 Gehminuten vom Gurgl Carat entfernt. Zudem befindet sich unmittelbar vor dem Gurgl Carat die Bushaltestelle &bdquo;Obergurgl Zentrum“. Der Linienbus verkehrt zwischen dieser Haltestelle und der Stadt Imst mit Stopps im gesamten Ötztal. Anreise

Tagen, feiern und zusammenkommen im Gurgl Carat

Eine außergewöhnliche Location für außergewöhnliche Veranstaltungen – das ist das Gurgl Carat. In dem modernen Kongresszentrum finden bis zu 500 Personen Platz und dank des flexiblen Raumkonzeptes sind die verschiedensten Set-Ups möglich. Konferenzen, Tagungen, Workshops, Firmenevents, Hochzeiten, Konzerte und regionale Events gehen hier in einzigartiger Atmosphäre über die Bühne. Die Bergwelt rund um das Gurgl Carat schafft Ruhe für neue Impulse. Auf 2.000 Metern kommen Inspiration und neue Ideen wie von selbst. Die hochmoderne Veranstaltungstechnik, die ausgezeichnete Infrastruktur und der exzellente Service machen das Gurgl Carat zu einem Veranstaltungszentrum der besonderen Art. Jetzt Ihren Veranstaltungsraum in Tirol anfragen.

Team-Meeting

B2B Events

Hochzeitslocation

Firmenfeier

Betriebsausflug

Partylocation

Weihnachtsfeier

Tagung auf der Almhütte

Meeting am Berg

Das Gurgl Carat – Ihr Veranstaltungsraum im Ötztal

Sie suchen einen Veranstaltungsraum in den Bergen und möchten dennoch nicht auf moderne Technik und fantastische Infrastruktur verzichten? Dann auf nach Gurgl. Das 2020 eröffnete Kongresszentrum Gurgl Carat wartet mit moderner Medientechnik der Extraklasse auf. Planen Sie Ihre Veranstaltung mit bis zu 500 Personen vor Ort oder nutzen Sie die Eventlocation als Streamingstudio. Doch in Gurgl gibt es nicht nur einen Veranstaltungsraum, sondern tausende. Nutzen Sie die umliegende Bergwelt für Ihr nächstes Meeting, Ihr Brainstorming oder die Pause zwischendurch. Ein Meeting am Berg wirkt als wahrer Kreativitäts-Booster. Tagen auch Sie in Gurgl – dem alpinen Raum für Inspiration.

Veranstaltungsraum mieten – Alles, was Sie wissen müssen

Kosten: Wie viel kostet die Anmietung des Veranstaltungsraums? Gibt es zusätzliche Kosten für zusätzliche Dienstleistungen?

Die Kosten für die Anmietung eines Veranstaltungsraums im Gurgl Carat hängen einerseits von Ihren Bedürfnissen, andererseits von Faktoren wie Raumgröße und Dauer der Miete ab. Die günstigste Tagesmiete erhalten Sie im Seminarraum Hangerer. Der 41 m2 große Seminarraum bietet Platz für bis zu 14 Personen und ist perfekt für kleinere Meetings geeignet. Pauschal kann gesagt werden: Je größer der Raumbedarf, desto höher auch die Miete. Folglich ist es auch am kostspieligsten, wenn Sie das gesamte Kongresszentrum mieten. Dafür erhalten Sie im Gegenzug auch Platz für bis zu 500 Personen (Kinobestuhlung) auf der Saalebene und können darüber hinaus das große Foyer sowie das Veranstalterbüro im Erdgeschoss nutzen. Alles aus einer Hand: Im Gurgl Carat mieten Sie nicht nur Veranstaltungsräumlichkeiten an. Gerne bieten wir Ihnen ein „Rundum-sorglos-Paket“ für Ihr Event. Dazu gehört auch die Organisation des Eventcaterings, zusätzlicher Veranstaltungstechnik, von Breakout Rooms sowie die Buchung von Hotels und Rahmenprogrammen.

Die Anforderungen an jedes Event unterscheiden sich teilweise stark voneinander. Deshalb finden Sie bei uns auch keine allgemeine Preisauskunft. Gerne erstellen wir Ihnen ein Angebot, das individuell auf Ihre Veranstaltung abgestimmt ist.

Verfügbarkeit: Zu welchen Zeiten im Jahr ist der Veranstaltungsraum verfügbar? Gibt es spezielle Verfügbarkeiten oder Einschränkungen?

Prinzipiell kann das Gurgl Carat das gesamte Jahr über angemietet werden. Da unser Kongresszentrum in der Tourismusdestination Gurgl auf 1.900 m liegt sind aber, gerade für Rahmenprogramme und Teambuildings, die jeweiligen Saisonzeiten zu beachten. Die Sommersaison dauert in Gurgl circa von Ende Juni bis Mitte September. Die Wintersaison von Mitte November bis Ende April. In den sogenannten Zwischensaisonzeiten fahren keine Bergbahnen; auch Hotels, Restaurants und Supermärkte sind in der Regel nicht geöffnet. Doch auch ein Event in der Zwischensaison kann reizvoll sein. Bei einem sogenannten „Meetcentive“ im Juni 2022 wählte ein deutsches Handelsunternehmen bewusst die ruhigere Zwischensaison für ihr alljährliches Führungskräftetreffen. 400 Personen kamen aus ganz Europa zusammen. Für diese Gruppe wurden Hotels exklusiv geöffnet, Restaurants früher aufgesperrt und eigene Rahmenprogramme organisiert. Gurgl ist also zu jeder Jahreszeit eine Reise wert – wir beraten Sie gerne, wann der beste Zeitpunkt für Ihr Event in Gurgl ist.

Technische Unterstützung: Gibt es technisches Personal vor Ort, das bei technischen Problemen helfen kann?

Ihre Zufriedenheit ist unsere Priorität. Aus diesem Grund sind wir bereits im Vorfeld für Sie da, um gemeinsam mit Ihnen die technische Seite der Veranstaltung zu planen. Auch während des Events ist immer technisches Personal vor Ort, das bei Problemen direkt eingreifen kann. Gerne zeigen wir Ihnen bei einer Besichtigung des Gurgl Carat die vielfältigen Möglichkeiten in unserem Kongresszentrum. Wussten Sie beispielsweise, dass der größte Saal Schalfkogel eine 100 m2 Leinwand beherbergt? Oder dass es ein Full-HD Webcam-System für hybride Meetings gibt? Vereinbaren Sie einen Besichtigungstermin, bei dem wir Ihnen unsere hochkarätige Veranstaltungstechnik gerne vorführen.

Spezielle Anforderungen: Kann das Gurgl Carat spezielle Anforderungen erfüllen, z.B. spezielle technische Ausstattung oder besondere Raumgestaltung?

Jede Veranstaltung ist anders – und das ist gut so! Auch spezielle Anforderungen und Kundenwünsche sind im Gurgl Carat kein Problem. Gerne organisieren wir Ihnen zusätzliches technisches Equipment oder sonstigen Veranstaltungsbedarf. Dank des flexiblen Raumkonzepts kann die Raumgröße individuell an den Platzbedarf angepasst werden. So ist es auch möglich, mehrere Seminarräume parallel nebeneinander aufzubauen. Gerne sind wir Ihnen auch bei der Auswahl geeigneter Breakout-Rooms behilflich. Sie finden über 20 Breakout-Räume in maximal 10 Gehminuten rund um das Gurgl Carat. Sie möchten höher hinaus? Wir organisieren gemeinsam mit Ihnen ein exklusives Meeting am Berg unter freiem Himmel. Der Kreativität und den Möglichkeiten sind (fast) keine Grenzen gesetzt.

Feedback und Erfahrungen: Was sagen andere Veranstalter oder Unternehmen, die bereits im Gurgl Carat Veranstaltungen durchgeführt haben?

„Die unmittelbare Nähe vom Kongresszentrum zum Haupthotel, das wir exklusiv gebucht hatten, war ein großer Pluspunkt bei der Umsetzung unseres Events und wurde auch in zahlreichen Feedbacks der Teilnehmer hervorgehoben. Auch die komplexe Live-Schalte zu unserem CEO ist technisch einwandfrei umgesetzt worden.“

Feedback eines Projektleiters aus der Sportbranche

„Wir haben einen Firmenausflug mit den 100 Personen unseres Start-Ups gemacht und sind sowohl bei der Planung als auch vor Ort sehr gut vom Carat Team betreut worden. Besonders fein war es für uns, dass wir nur eine Ansprechpartnerin hatten, die sich für uns um alles gekümmert hat.“

Feedback eines Geschäftsführers aus der IT-Branche

„Das Carat Event-Team hat die hohen Anforderungen in der Planungsphase unseres Events perfekt gemeistert und uns während dieser Zeit bestens unterstützt. Unsere 400 Teilnehmer haben sich zu jeder Zeit überaus wohlgefühlt in den Hotels und in Obergurgl.“

Feedback einer Veranstaltungsplanerin aus der Pharmabranche

„Wir haben uns für ein kreatives Abendevent im Gurgl Carat entschieden und konnten unseren Teilnehmern einen wirklich stimmungsvollen Abend bieten, mit einem Foodtruck-Festival, einer Tanz-Show vor der Mega-Leinwand und einer anschließenden Party im Foyer bis in die frühen Morgenstunden. Vielen Dank für die tolle Organisation und Unterstützung.“

Feedback einer Marketingleiterin aus der Consultingbranche

Wie groß muss ein Veranstaltungsraum sein?

Die Größe eines Veranstaltungsraumes hängt von verschiedenen Faktoren ab – einerseits von der Personenanzahl und andererseits von der Art der Veranstaltung, also dem Veranstaltungsformat. In jedem Fall muss ein geeigneter Veranstaltungsraum ausreichend Platz für alle Teilnehmenden sowie das Equipment (Tische, Bühne, Flipcharts etc.) bieten. Je nachdem ergibt sich die ideale Größe von Seminar- und Eventlocation. Auch die Deckenhöhe sollte für ein angenehmes Raumgefühl bedacht werden. Die Decken im Gurgl Carat sind 6 Meter hoch. Außerdem verfügt das Gurgl Carat über ein flexibles Raumkonzept, die Größe der Veranstaltungsräume lässt sich somit individuell auf das Event anpassen. Neben der Größe sind auch die Ausstattung (Steckdosen, Inventar, Veranstaltungstechnik, Verdunkelungsmöglichkeiten, Beleuchtung etc.) sowie der Service (Catering, Projektbetreuung, Unterkunftssuche etc.) wichtige Faktoren bei der Locationwahl. Finden Sie hier den perfekten Veranstaltungsraum für Ihr Event.

Wie kann ich einen Veranstaltungsraum buchen?

Die Buchung eines Veranstaltungsraumes im Gurgl Carat ist unkompliziert und bequem. Füllen Sie dazu einfach das Anfrageformular aus und teilen Sie uns mit, welches Event Sie im Gurgl Carat planen. Auch spezielle Raumwünsche bzw. -anforderungen können Sie gerne eintragen. Sie finden auf der Seite SEMINARRÄUME eine Übersicht aller Veranstaltungsräume im Gurgl Carat. Nach Ihrer Anfrage setzt sich ein Mitarbeiter des Gurgl Carat mit Ihnen in Verbindung und bespricht gemeinsam mit Ihnen Ihre Veranstaltung. Sie haben die Möglichkeit, nicht nur den Veranstaltungsraum zu buchen, sondern auch weitere Leistungen wie Catering, Hotels, Rahmenprogramm, Transfer etc. Damit es für Sie so einfach wie möglich ist, können Sie alle Leistungen direkt über das Gurgl Carat beziehen. Auf unserer Themenseite EVENTMANAGEMENT finden Sie alle Leistungen, die das Gurgl Carat rund um Ihr Event anbietet.

Was ist in der Miete des Veranstaltungsraums inbegriffen?

Wenn Sie einen Veranstaltungsraum im Gurgl Carat buchen, können Sie den Raum für einen vorher definierten Zeitraum exklusiv nutzen. Darüber hinaus ist eine technische Basisausstattung im Mietpreis enthalten. Je nach Event bzw. ausgewähltem Seminarraum ist auch eine Strompauschale oder weitere technische Ausstattung enthalten. Entnehmen Sie den genauen Umfang der Leistungen bitte Ihrem Angebot.

Sind die Veranstaltungsräume barrierefrei?

Alle Veranstaltungsräume im Gurgl Carat sind barrierefrei zugänglich. Das bedeutet, Sie erreichen die Räumlichkeiten problemlos mit dem Rollstuhl. Jeder Seminarraum sowie die sanitären Einrichtungen kann mit dem Fahrstuhl erreicht werden.

Gibt es Parkmöglichkeiten vor Ort?

Direkt neben dem Gurgl Carat befindet sich die „Parkgarage Zentrum“. Sollten hier bereits alle Plätze belegt sein, so können Sie auf die „Parkgarage Festkogl“ am Ortseingang ausweichen; diese ist ca. 10 Gehminuten vom Gurgl Carat entfernt. Zudem befindet sich unmittelbar vor dem Gurgl Carat die Bushaltestelle „Obergurgl Zentrum“. Der Linienbus verkehrt zwischen dieser Haltestelle und der Stadt Imst mit Stopps im gesamten Ötztal.

Anreise

Welche technische Ausstattung ist vorhanden und inbegriffen?

Das Gurgl Carat ist nicht nur das höchste Kongresszentrum Europas, sondern auch ein wahres Highlight in puncto Veranstaltungstechnik. Das Herzstück der High-End Medientechnik bildet die 100 m² Frontleinwand, die von drei leistungsstarken Full-HD-Beamern bespielt wird. Eine vollständige Übersicht der Technik finden Sie auf unserer Seite VERANSTALTUNGSTECHNIK. Informationen darüber, welche technische Ausstattung im Preis inbegriffen ist, entnehmen Sie bitte Ihrem Angebot.

Kann ich meinen eigenen Caterer mitbringen?

Das Gurgl Carat arbeitet mit keinem Caterer exklusiv zusammen. Sie können also sehr gerne auch Ihren eigenen Caterer mitbringen bzw. das Catering selbst organisieren. Falls Sie keinen eigenen Caterer haben, so ist Ihnen das Gurgl Carat gerne bei der Organisation behilflich. In unserem Partnernetzwerk finden sich viele ausgezeichnete Caterer – sowohl lokale als auch international tätige Firmen. Catering-Inspiration finden Sie auf unserer Seite EVENTCATERING.

Was passiert, wenn ich meine Veranstaltung stornieren muss?

Die Angebotsbedingungen sowie die Stornierungsrichtlinien finden Sie in Ihrem persönlichen Angebot. Bei Fragen dazu kontaktieren Sie uns auch gerne.

Welche Sicherheitsmaßnahmen gibt es vor Ort?

Das Gurgl Carat wurde 2019 erbaut und wird seitdem laufend in Bezug auf die aktuell geltenden Sicherheitsmaßnahmen geprüft. Wenn Ihre Veranstaltung spezielle Sicherheitsvorkehrungen erfordert sprechen Sie uns gerne persönlich darauf an.

Kann ich den Raum vor der Veranstaltung besichtigen?

Gerne können Sie vorab unser Kongresszentrum besichtigen. Melden Sie sich dazu einfach unter +43 57200 150 oder [email protected].

Gibt es Einschränkungen hinsichtlich Lärm oder Musik?

Im Hinblick auf internationale Top-Veranstaltungen ist eine fantastische Akustik in den Sälen verbaut worden. Dazu gehören auch Akustikwände, die keinen Schall nach außen lassen. Somit gibt es in den Veranstaltungssälen keine Einschränkungen hinsichtlich der Lautstärke. Bei Events im Freien sind wir Ihnen gerne bei der Abklärung der aktuell geltenden Regelungen behilflich.

Sind Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe verfügbar?

Als Urlaubsdestination verfügt Obergurgl über eine Vielzahl exzellenter Hotels, Appartements und Pensionen. Das nächste Hotel befindet sich nur eine Gehminute vom Gurgl Carat entfernt. Sie erreichen allein 21 4*-Hotels innerhalb von 10 Minuten fußläufig. Auch Hotels in anderen Kategorien sowie Pensionen und Appartements sind in der Nähe. Alle Infos zu den Unterkünften in Obergurgl erhalten Sie auf unserer Seite SEMINARHOTELS.

Wie flexibel sind die Zeiten für Auf- und Abbau?

Gerne gehen wir bei der Planung Ihres Events auf Ihre individuellen Wünsche ein. Auch flexible Auf- und Abbauzeiten können vereinbart werden.

Gibt es Mitarbeiter vor Ort, die während der Veranstaltung helfen?

Das Gurgl Carat unterstützt Sie nicht nur bei der Planung Ihres Events im Vorfeld, sondern auch während der Veranstaltung. An Eventtagen ist jederzeit ein Ansprechpartner für Sie verfügbar. Wenn Sie Hilfe beim Auf- und Abbau, beim Catering etc. benötigen, dann helfen wir Ihnen gerne im Vorfeld bei der Personalbeschaffung.