„MeeTCentive“ im Gurgl Carat

„Die aktuellen Rahmenbedingungen machen persönliche Meetings wieder möglich, zugleich sollen diese quasi die Quadratur des Kreises bewerkstelligen, nämlich Tagung, Teambuilding und Incentive unter einen Hut bringen“, fasst Gurgl Carat-Geschäftsführer Felix Kupfer die Anforderungen zusammen. Der Chef von Europas höchstgelegenem Konferenzzentrum ortet hier einen starken Trend, für den er auch einen Begriff parat hat. Er lautet „MeeTCentive“ und verschmilzt die Formate Meeting, Teambuilding und Incentive.

Doch welcher Voraussetzungen bedarf es, um dieser neuen Entwicklung auf dem Tagungsmarkt gerecht zu werden? Als Antwort auf diese Frage laden wir Sie ein, uns zu einem internationalen Team-Event zu begleiten. Er fand im Juni im Gurgl Carat statt und bezog das Kongresszentrum, den Ort Obergurgl sowie die Ötztaler Bergwelt mit ein. Erfahren Sie im aktuellen Carat.Blog mehr über die Ausgangsbasis, die Zielsetzungen und die Umsetzung dieser beispielgebenden Veranstaltung:

Ein Handelsunternehmen mit Filialen in mehreren Ländern Europas plant das jährliche Strategie-Meeting. Rund 400 Marktleiterinnen und Marktleiter treffen mit dem Management der Zentrale für 3 Tage an einem Ort zusammen. 2022 steht das Meeting unter ganz besonderen Vorzeichen: Nach mehreren Lockdowns und vielen weiteren Herausforderungen, welche die Pandemie mit sich brachte, gilt es, die Mitarbeitenden künftig noch besser in das Unternehmen einzubinden.

Die Tagung stellt daher die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ganz bewusst ins Zentrum, dem Human Ressources-Management wird in Form von Keynotes besonderer Stellenwert eingeräumt. Darüber hinaus gilt es,

• den Teilnehmenden die Möglichkeit zu geben, einander erstmals oder besser kennenzulernen
• neben der Wissensvermittlung ausreichend Raum für Kreativität und neue Ideen zu schaffen
• den Teilnehmenden Wertschätzung zu zeigen und damit die Motivation zu fördern
• durch entsprechende Rahmenprogramme den Teamgedanken und das Zusammengehörigkeitsgefühl zu stärken.

• einer Location mit Platz für 400 Teilnehmende im Plenum inklusive technischer Infrastruktur und Raum für Breakout-Sessions bzw. Gruppenarbeiten
• einer Destination, die vielfältige Möglichkeiten für Teambuildings und Rahmenprogramme in der Natur und im regionalen Umfeld bietet
• eines ausreichenden Angebots an gehobener Hotellerie und Erlebnis-Gastronomie.

Die Wahl fiel auf das Gurgl Carat. Auf 1.900 Meter Seehöhe inmitten der Ötztaler Bergwelt gelegen bietet unser Kongresszentrum schon durch die einzigartige Umgebung ein außergewöhnliches Umfeld für eine solche Zusammenkunft. Hinzu kommt, dass das 2020 eröffnete Kongresszentrum auch technologisch auf neuestem Stand ausgestattet ist. 3.000 Gästebetten in der 4- und 5-Sterne-Hotellereie, ein vielfältiges gastronomisches Angebot aus gehobener und regionaler Küche sowie kompetente Partnerbetriebe für Rahmenprogramme überzeugten den Veranstalter dieses Team-Events.

Teambuilding war ein Schwerpunkt des Zusammenkommens. Dazu wurden vom Unternehmen aus 35 Rahmenprogrammen 25 ausgewählt. An zwei Nachmittagen entschieden sich die Teilnehmenden für jeweils eines der Programme. Jede Führungskraft hatte somit die Möglichkeit, an zwei Angeboten in unterschiedlicher Team-Zusammensetzung teilzunehmen.

Die Palette reichte vom Geocoaching (gemeinsame Schatzsuche) im benachbarten Zirbenwald bis zur hochalpinen Wanderung, von der E-Bike Tour zu einer Almhütte bis zum Golfen im Passeiertal und von der Bergfotografie bis zum Kletter-Schnupperkurs. Neben Outdoor-Aktivitäten standen u.a. eine kulinarische Reise durch Gurgl, ein Kaiserschmarrn-Kochkurs, der Besuch der Sölsch-Brauerei oder die Herstellung von Seifen in der regionalen Manufaktur zur Auswahl.

An den Abenden hatten die Teilnehmenden Gelegenheit, die Bandbreite des gastronomischen Angebots der Region und zudem spektakuläre Locations für Side-Events kennenzulernen. Auf das Eröffnungsdinner im haubengekrönten Restaurant „Edelweiss & Gurgl“ in Obergurgl folgte ein Abend im „Top Mountain Crosspoint“ auf 2.175 Meter Seehöhe an der Timmelsjoch Hochalpenstraße. Normalerweise nur tagsüber in Betrieb, wurde in dem Restaurant im gleichnamigen Motorcycle-Museum für diese Veranstaltung exklusiv am Abend aufgekocht. Fast genauso hoch hinaus ging es am dritten Kongresstag, nämlich auf die urige Nederhütte auf über 2.100 Meter Seehöhe. Dabei handelt es sich um eine Skihütte, die regulär nur im Winter Saison hat. Auch hier wurden die Pforten eigens für das MeeTCentive geöffnet.

Interaktion und Gruppendynamik spielten neben der Wissensvermittlung auch im Rahmen der Tagung eine große Rolle. Neben beeindruckenden Keynotes bildete das Barcamp einen weiteren Höhepunkt des Zusammenkommens. Dazu wurden auf der Galerie im Gurgl Carat Metaplanwände aufgebaut und für die Gruppenarbeiten genutzt. Mit Blick auf die umliegenden Gipfel fielen die geistigen Höhenflüge umso leichter. Die Teilnehmenden konnten sich davon überzeugen, dass das Gurgl Carat mit seiner Umgebung die Bezeichnung „Alpiner Raum für Inspiration“  zurecht für sich in Anspruch nimmt.

Sigrid Neureiter ist Gründerin und Inhaberin der Agentur Dr. Neureiter-PR mit Sitz in Wien. Tirolerin von den Wurzeln her und sehr engagiert im MICE-Bereich ist Sigrid Neureiter der Tagungsraum Tirol ein besonderes Anliegen. Gemeinsam mit ihrem Team und mit dem Gurgl Carat zeichnet sie für die redaktionelle Planung und Umsetzung des Carat.Blogs verantwortlich. „Tagen im Gurgl Carat bedeutet Inspiration, Weitblick, Ruhe und das unvergleichliche Ambiente einer einmaligen Gebirgskulisse. Ich freue mich daher sehr, dass ich dazu beitragen darf, die Vorzüge von Europas höchst gelegenem Konferenzzentrum und seiner einzigartigen Umgebung den Kundinnen und Kunden näherzubringen.“