Kreative Ideen für Meetings

Wie Sie Ihre Meetings produktiver gestalten

Meetings und Besprechungen sind aus der heutigen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Sie sind der Ort, an dem Entscheidungen getroffen werden, Mitarbeiter:innen sich austauschen können oder Geschäfte abgeschlossen werden. Studien zeigen, dass viele Arbeitnehmer:innen rund die Hälfte ihrer Arbeitszeit in Vor-Ort-Meetings, Online-Besprechungen oder Telefon-Calls verbringen. Dabei sind viele Meetings leider nicht so produktiv wie erhofft. Die Gründe dafür sind vielfältig: zu lange Sitzungen, zu wenig Fokus auf die Ziele, zu wenig Raum für Inspiration und Kreativität ... Deshalb widmen wir uns in unserem heutigen Blogpost kreativen Ideen für Meetings, die die Produktivität und Effektivität Ihrer Sitzungen steigern.

Kreativität fördern, aber wie?

Es gibt verschiedene Wege und Techniken, die Kreativität in Besprechungen zu fördern. Gestalten Sie Ihre Meetings so, dass Sie eine offene und positive Atmosphäre schaffen. Das ist die Grundvoraussetzung für ein produktives Miteinander. Ermutigen Sie alle Teilnehmer:innen dazu, ihre Ideen und Standpunkte offen anzusprechen und zur Diskussion zu stellen. Auch eine gute Vorbereitung ist wichtig für das Gelingen des Meetings. Gehen Sie mit einer klaren Struktur und Zielvorstellungen in die Besprechung hinein. Entscheidend ist dabei, dass Ihnen die Agenda auch Freiraum für Kreativität und Spontanität lässt. Doch verlieren Sie den Grund der Zusammenkunft nicht aus den Augen. Neben einer offenen Atmosphäre und einer Struktur, die Raum für Flexibilität lässt, sollten Sie außerdem auf den physischen Ort der Besprechung achten. Eine inspirierende Umgebung schafft inspirierte Gedanken. Das kann durch spannende Architektur, bunte Wände, Kunstwerke, den Blick in die Natur oder einen Ortswechsel geschehen.

Gurgl – ein alpiner Raum für Inspiration.

Ortswechsel fördert die Kreativität

Gerade Meetings, die außerhalb des Büros oder der gewohnten Umgebung organisiert werden, schaffen eine inspirierende und stimulierende Atmosphäre. Die Gründe dafür sind vielfältig:

Veränderung der Routine:
Wer aus seiner üblichen Routine ausbricht, schafft neue Impulse für das Gehirn und legt alte bzw. eingefahrene Denkmuster ab.

Neue Inspiration:
Eindrücke wie eine fremde Kultur oder andere geografische Gegebenheiten dienen als Inspiration für neue Ideen.

Neue Perspektiven:
Die Kombination aus frischer Inspiration und neuen Denkmustern schafft einen Perspektivwechsel und ebnet den Weg für ungewöhnliche Blickwinkel.

Keine Ablenkung:
Ohne die Ablenkungen und Verpflichtungen des Alltags ist an fremden Orten mehr Raum für Kreativität.

Teamspirit:
Ein Ortswechsel stärkt die Gemeinschaft aller Teilnehmer:innen, fördert das gegenseitige Vertrauen und trägt somit zu einem besseren Austausch von Ideen bei.

Das Kongresszentrum Gurgl Carat in Obergurgl.

Das Gurgl Carat ist der ideale Ort, wenn Sie für Ihr Meeting einen kleinen Tapetenwechsel als Kreativitätsbooster brauchen. Als „Alpiner Raum für Inspiration“ bietet das Gurgl Carat auf 2.000 m alles, was Sie für kreative Ideen für Meetings brauchen. Die Säle und Seminarräume sind technisch auf dem neuesten Stand und können flexibel auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Für Breakout-Sessions stehen im gesamten Dorf charakteristische Breakout-Rooms zur Verfügung. Der Blick aus dem Fenster in die hochalpine Natur lässt den Gedanken freien Lauf und die frische Bergluft belebt die Sinne. Der Ausflug an sich wird bereits das Gemeinschaftsgefühl stärken. Doch vor Ort gibt es noch viele weitere Aktivitäten und Angebote, die sich perfekt als Teambuilding eignen.

Kreative Techniken und Tools für Ihr Meeting

Neben den vorab genannten Methoden gibt es noch weitere Techniken, um kreative Ideen in Meetings zu generieren. Wir stellen Ihnen einige dieser Tools genauer vor:

Kreative Ideen für Meetings

Brainstorming

Gerade zu Beginn einer Sitzung ist Brainstorming ideal, wenn es darum geht, kreative Ideen zu generieren. Je mehr Menschen am Brainstorming teilnehmen und je vielfältiger ihre Hintergründe sind, desto bereichernder sind auch die Gedanken. Ziel ist es, möglichst viele Ideen zu generieren und diese zunächst einmal ohne Bewertung oder Einordnung für sich stehen und wirken zu lassen.

Diskussionsrunde

Diese Technik eignet sich hervorragend nach einer Brainstorming-Runde. Wenn alle Ideen auf einem Flipchart oder Whiteboard gesammelt wurden, geht es darum, diese einzuordnen. Dies kann entweder in einer groß angelegten Diskussion mit der gesamten Gruppe passieren oder Sie teilen die Gruppe in Kleingruppen. Um die Kreativität und originelle Denkweisen zu fördern, sollten die Kleingruppen möglichst bunt (in puncto Fachbereich, Kompetenz, Erfahrung etc.) gemischt sein.

Mind-Mapping

Eine weitere Methode, die sich entweder an ein Brainstorming anschließt oder auch unabhängig davon praktiziert werden kann, ist das Mind-Mapping. Die kreative Technik sorgt für die Visualisierung von Gedanken und Ideen, strukturiert diese und eignet sich auch, um Zusammenhänge und hierarchische Strukturen darzustellen. Ausgehend von einem zentralen Begriff oder Thema werden alle Assoziationen und Unterkategorien, die einem dazu in den Sinn kommen, aufgeschrieben.

Design Thinking

Design Thinking ist eine weitere kreative Idee für Ihr Meeting. Die Methode eignet sich besonders gut zur Problemlösung und bei Produktentwicklungen. Im Kern geht es darum, ein Verständnis für die Bedürfnisse der Kund:innen zu bekommen, darauf aufbauend Ideen zu entwickeln und dann einen „Produkt-Prototyp“ zu generieren. Durch Feedback und weitere Ideen wird immer weiter am Prototyp gefeilt, sodass am Ende ein perfekt auf die Nutzer:innen zugeschnittenes Produkt entsteht.

Kreative Ideen für Meetings.

Weitere Tipps für kreative Ideen in Meetings

Abschließend stellen wir Ihnen noch weitere Tipps vor, die die Kreativität in Ihren Meetings steigen lässt. Wichtig ist vor allem die Strukturierung Ihres Meetings, um sicherzustellen, dass alle Teilnehmer:innen aktiv an der Besprechung teilnehmen. Das ermöglichen Sie, indem Sie eine klare Agenda vorbereiten, eine:n Moderator:in ernennen, die Teilnehmerzahl begrenzen, kreative Tools einsetzen und Feedback aktiv einfordern. Auch die Nachbereitung eines Meetings ist wichtig. Nur wenn die kreativen Ideen aus Meetings effektiv in die Praxis umgesetzt werden, steigt auch die Produktivität. Setzen Sie am Ende des Meetings also mess- und erreichbare Ziele, die beim nächsten Zusammentreffen überprüft werden. Die Umsetzung der Ideen kann dabei auf verschiedenen Wegen funktionieren: setzen Sie ein strategisches Projektmanagement ein, probieren Sie Prototyping aus, setzen Sie auf multidisziplinäre Teams, forcieren Sie die Kommunikation untereinander oder testen Sie agile Methoden wie Scrum oder Kanban.